إضافة الموظفين وتحديد الصلاحيات في أزير | دليل عملي

إضافة الموظفين والفرق بين الصلاحيات في منصة أزير

👥 إضافة الموظفين وتحديد صلاحياتهم في منصة أزير

📹 ملخص الفيديو
يشرح هذا الفيديو خطوات إضافة موظف جديد إلى حسابك في منصة أزير، بدءًا من الذهاب إلى الإعدادات، إدخال بيانات الموظف، واختيار الدور المناسب له من قائمة الصلاحيات المتاحة.

كيف أضيف موظفًا جديدًا وأحدد دوره؟

من إعدادات الموظفين، يمكنك دعوة أعضاء جدد عبر البريد الإلكتروني وتعيين أدوار محددة لهم (مثل مدير، وكيل، أو محاسب) لضمان تنظيم العمل.

تتيح منصة أزير إمكانية إضافة موظفين جدد لفريقك مع تحديد صلاحيات واضحة لكل عضو. هذا يساعد على تنظيم الأدوار والمسؤوليات وضمان أن كل شخص لديه مستوى وصول مناسب لمهامه.


📌 كيفية إضافة موظف جديد

  1. من القائمة الجانبية، انتقل إلى الإعدادات.
  2. اختر قسم الموظفين.
  3. اضغط على زر إضافة موظف جديد.
  4. أدخل بيانات الموظف:
    • الاسم الكامل.
    • البريد الإلكتروني (يُستخدم لتسجيل الدخول).
    • حالة الموظف: نشط / غير نشط.
    • تعيين الدور (Role) من القائمة المنسدلة.
  5. اضغط حفظ، وسيتم إرسال دعوة للموظف عبر بريده الإلكتروني.
ℹ️ معلومة
بعد حفظ بيانات الموظف الجديد، ستصل رسالة الدعوة إلى بريده الإلكتروني. يجب على الموظف الضغط على الرابط في الرسالة لتعيين كلمة المرور وتفعيل حسابه.

🛠️ الأدوار والصلاحيات المتاحة

  • 👨‍💼 مدير (Admin): صلاحيات كاملة للإعدادات، الفواتير، القنوات، وإدارة الحساب.
  • 🧑‍💻 مطور (Developer): صلاحية للتعامل مع الـ Webhooks والتكاملات التقنية.
  • 📊 محاسب (Accountant): وصول للفواتير والدفعات فقط.
  • 👥 وكيل (Agent): إدارة المحادثات والرد على العملاء (بدون صلاحيات إدارية).
  • 🤝 وكيل ثاني (Sub-Agent): صلاحيات أقل من الوكيل، يركز على المحادثات الموكلة له.
  • 🛒 رجل مبيعات (Sales Rep): متابعة العملاء المحتملين والحملات.
  • 👀 مشاهد فقط (Viewer): دخول للعرض فقط بدون تعديل (مناسب للتدريب أو الإشراف).
💡 نصيحة
عند التردد، ابدأ دائمًا بمنح أقل صلاحية ممكنة (مثل "وكيل") ثم قم بترقية الدور لاحقًا إذا لزم الأمر. هذا يضمن أمان حسابك.

🎯 أهمية توزيع الصلاحيات

  • الأمان: منع وصول غير المخولين للبيانات الحساسة.
  • الكفاءة: كل موظف يركز على مهامه فقط.
  • التنظيم: وضوح الأدوار وتفادي التداخل بين الفرق.
✅ نصيحة تطبيقية
قم بمراجعة صلاحيات الموظفين بشكل دوري (كل 3 أشهر مثلاً) للتأكد من أن كل عضو لديه الوصول الذي يحتاجه فقط، وقم بإلغاء تفعيل حسابات الموظفين الذين غادروا الشركة.

💡 الخلاصة

إضافة الموظفين مع تحديد الصلاحيات بشكل واضح يضمن إدارة منظمة وآمنة داخل منصة أزير. بهذا، يمكنك بناء هيكل إداري وتشغيلي يناسب حجم عملك، وتضمن الشفافية والأمان بين كل أعضاء الفريق.


❓ الأسئلة المتكررة

1. هل أقدر أعدل صلاحيات موظف بعد إضافته؟
نعم، من نفس صفحة الموظفين يمكنك تغيير دوره أو حالته (نشط/غير نشط).
2. هل عدد الموظفين في الحساب محدود؟
يعتمد على الباقة المشترك فيها. بعض الباقات تسمح بعدد أكبر من المقاعد.
3. كيف يصل الموظف الجديد للنظام؟
سيصله بريد إلكتروني يحتوي على دعوة ورابط لتفعيل الحساب.
4. هل يمكن أن يكون هناك أكثر من مدير (Admin) لنفس الحساب؟
نعم، يمكنك تعيين أكثر من مدير حسب احتياجك.
5. ما الفرق بين الوكيل والوكيل الثاني؟
الوكيل لديه وصول أوسع لإدارة المحادثات، بينما الوكيل الثاني صلاحياته محدودة غالبًا بالرد فقط على المحادثات الموكلة له.

    • Related Articles

    • إنشاء فريق وإضافة الأعضاء في منصة أزير

      ? إنشاء فريق وإضافة الأعضاء في منصة أزير ? ملخص الفيديو يشرح هذا الفيديو كيفية إنشاء فريق عمل جديد في منصة أزير، بدءًا من إضافة تفاصيل الفريق والبريد الإلكتروني، مرورًا بتعيين الأعضاء من قائمة الموظفين المسجلين، وصولًا إلى حفظ الإعدادات وإدارة ...
    • مساحة العمل في منصة أزير

      ⚙️ إعدادات مساحة العمل في منصة أزير ? ملخص الفيديو يشرح هذا الفيديو كيفية الوصول إلى إعدادات مساحة العمل في منصة أزير وتحديثها، بما في ذلك بيانات المؤسسة الأساسية مثل الاسم والبريد الإلكتروني، وتغيير صورة الملف الشخصي، وضبط المنطقة الزمنية والعملة. ...
    • الإشارات والملاحظات الداخلية في منصة أزير

      ? الإشارات والملاحظات الداخلية لتسهيل التعاون في أزير ? ملخص الفيديو يشرح هذا الفيديو كيفية استخدام أدوات التعاون الداخلي في منصة أزير، بما في ذلك كيفية عمل إشارة (Mention) لأحد أعضاء الفريق لجذب انتباهه، وكيفية إضافة ملاحظة داخلية لا يراها العميل ...
    • الإشعارات وإدارتها في منصة أزير

      ? إدارة الإشعارات في منصة أزير ? ملخص الفيديو يشرح هذا الفيديو كيفية الوصول إلى إعدادات الإشعارات في منصة أزير، ويعرض الأنواع المختلفة للإشعارات المتاحة (مثل إشعارات الرسائل، الصوت، سطح المكتب، والبريد الإلكتروني) وكيفية تفعيلها أو تعطيلها. كيف ...
    • خطط الإشتراك في منصة أزيـر

      ? مقارنة بين خطط اشتراك منصة أزير كيف أختار خطة الاشتراك المناسبة لعملي في أزير؟ يعتمد الاختيار على حجم فريقك واحتياجاتك؛ فالخطة Basic تناسب البدايات، وGrowth للتوسع والحملات، وPro للمؤسسات الكبيرة التي تحتاج تكاملات وذكاء اصطناعي. منصة أزير صممت ...