كيفية إستخدام الوسوم لتنظيم العملاء فى منصة أزير
📹 ملخص الفيديو
يشرح هذا الفيديو كيفية الوصول إلى صفحة الوسوم في منصة أزير، وكيفية إنشاء وسم جديد، وتطبيقه على العملاء، بالإضافة إلى استعراض طرق إدارة الوسوم وتصنيفها لتنظيم قاعدة عملائك.
كيف أميز بين العملاء في المحادثات؟
باستخدام الوسوم (Tags) مثل "عميل VIP" أو "مشكلة دفع"، يمكنك تصفية العملاء بسهولة وإرسال رسائل مخصصة لكل فئة.
الوسوم في منصة أزير تمكّنك من تصنيف العملاء وتنظيمهم بمرونة عالية، لتخصيص الرسائل والحملات، ورفع كفاءة المتابعة وخدمة العملاء.
1) ما هي الوسوم؟
الوسم هو تسمية تضيفها للعميل لتوضيح صفته أو اهتمامه أو مرحلته في مسار المبيعات، مثل:
- عميل محتمل
- مهتم بالعروض
- طلب سابقًا
- عميل مميّز
كل عميل يمكن أن يحمل أكثر من وسم في الوقت نفسه.
2) لماذا نستخدم الوسوم؟
- تنظيم مركزي: تجميع العملاء في مجموعات واضحة.
- تخصيص دقيق: إرسال رسائل مناسبة بحسب اهتمام كل فئة.
- متابعة أسهل: معرفة حالة العميل (مهتم – قيد التفاوض – أغلق الطلب).
- تحليلات أوضح: قياس تفاعل كل فئة وفهم العائد من كل تصنيف.
3) الوصول إلى صفحة الوسوم
من لوحة التحكم الرئيسية ← التطبيقات ← الوسوم.
ستظهر صفحة إدارة الوسوم: إنشاء وسوم جديدة، البحث، التصفية، والتحرير.
4) إنشاء وسم جديد
- اضغط إضافة وسم.
- أدخل اسم الوسم (مثل: عميل جديد، حملة رمضان).
- احفظ التغييرات ليظهر الوسم ضمن قائمتك.
💡 نصائح للتسمية
- اجعل الاسم واضحًا ومحددًا (مثال: "طلب أول مرة"، "مهتم بالتوصيل السريع").
- تجنّب التكرار (وحّد صيغة الكتابة لتفادي وسوم متشابهة).
5) تطبيق الوسوم على العملاء
يمكنك ربط الوسوم بالعميل من:
الملف الشخصي للعميل، المحادثات، أو عند إعداد الحملات الإعلانية.
ℹ️ مثال عملي
عميل يحمل وسمي "مهتم بالعروض" و "طلب سابقًا" يظهر في حملات “استرجاع العملاء” و“تخفيضات نهاية الأسبوع”.
6) إدارة الوسوم يوميًا
- شريط البحث: اعثر سريعًا على وسم أو عميل مرتبط بوسم.
- التصفية حسب النوع/الاسم: استعرض وسومًا بعينها.
- التحرير والحذف: عدّل الاسم عند الحاجة، واحذف الوسوم غير المستخدمة.
- التطبيق الجماعي: أضف/احذف وسومًا لمجموعة عملاء دفعة واحدة لتسريع العمل.
7) أمثلة استخدام جاهزة
- تسويق: إرسال عرض لوسم "مهتم بالخصومات".
- مبيعات: متابعة وسم "قيد التفاوض" مع تذكير دوري للفريق.
- دعم فني: أولوية لمعالجة وسم "مشكلات متكررة".
- ولاء العملاء: تنشيط وسم "عميل مميّز" بعروض خاصة.
8) أفضل الممارسات
- لا تُكثِر الوسوم بلا حاجة؛ حافظ على قائمة قصيرة وواضحة.
- حدّث الوسوم دورياً حسب تغيّر حالة العميل.
- اربط الوسوم بتقارير التحليلات لتعرف أي تصنيفات تحقق أفضل نتائج.
- اتفق مع فريقك على دليل تسمية موحّد لتفادي الفوضى.
💡 خلاصة
الوسوم في أزير تمنحك تحكمًا أدق في تصنيف العملاء واستهدافهم، وتسهّل المتابعة والتحليل. بتطبيق وسوم قليلة وواضحة ومحدّثة، تتحول قاعدة عملائك إلى شرائح قابلة للتسويق الذكي وتتحسّن النتائج من أول حملة.
❓ الأسئلة المتكررة
س1: ما الفرق بين الوسم والقائمة المخصّصة؟
الوسم صفة تلصقها بالعميل ويمكن استخدامها في أي مكان داخل المنصة، أما القائمة فهي تجميعة عملاء لحالة أو حملة محددة. الوسوم أوسع وأطول عمرًا.
س2: هل يمكن أن يحمل العميل أكثر من وسم؟
نعم، ويمكن استهدافه في أكثر من حملة بحسب تلك الوسوم.
س3: الوسوم عندي كثيرة ومتشابهة، ماذا أفعل؟
ادمج الوسوم المتقاربة في وسم موحّد، واحذف غير المستخدم، وضع دليلًا موحّدًا للتسمية للمستقبل.
س4: هل أستطيع إزالة وسم عن مجموعة عملاء دفعة واحدة؟
نعم عند توفر التطبيق الجماعي؛ حدّد المجموعة ثم اختر إزالة الوسم المطلوب.
س5: لا يظهر عميل ضمن حملة مبنية على وسم معيّن، لماذا؟
تحقّق من وجود الوسم على بطاقة العميل فعليًا، ومن مطابقة شرط الاستهداف في الحملة (أحيانًا يكون الشرط “يحتوي على كل الوسوم” بدلاً من “أي من الوسوم”).
س6: هل تؤثر الوسوم في التحليلات؟
نعم، يمكنك إنشاء تقارير مبنية على الوسوم لمعرفة أفضل الفئات تفاعلًا ومعدل التحويل لكل تصنيف.
Related Articles
كيفية إستخدام الفلاتر/الترشيحات فى أزير
?️ استخدام الترشيحات في المحادثات على منصة أزير ? ملخص الفيديو يشرح الفيديو كيفية استخدام ميزة الترشيحات (الفلاتر) في منصة أزير للوصول السريع إلى محادثات معينة. يمكنك تصفية المحادثات بناءً على معايير مثل الحالة، الوسوم، أو الموظف المسؤول، وحفظ هذه ...
كيفية إستخدام تطبيق أسباب إغلاق المحادثة فى منصة أزير
? أسباب إغلاق المحادثات في منصة أزير ? ملخص الفيديو يشرح الفيديو كيفية إعداد واستخدام ميزة "أسباب إغلاق المحادثات" في منصة أزير، بدءًا من إضافة التصنيفات والأسباب، مرورًا بكيفية اختيارها من قبل الموظف عند إنهاء المحادثة، وصولًا إلى استعراض التقارير ...
كيفية إنشاء صندوق وارد مخصّص فى منصة أزير
?️ إنشاء واستخدام صندوق الوارد المخصص في أزير ? ملخص الفيديو يوضح هذا الفيديو بالخطوات كيفية إنشاء صندوق وارد مخصص في منصة أزير، بدءًا من إضافة الفلاتر والشروط مثل الفريق والحالة، ثم ضبط إعدادات الصندوق مثل الاسم وصلاحيات المشاركة، وصولًا إلى حفظه ...
كيفية إعداد تطبيق إستبيان رضا العملاء فى منصة أزير
⚙️ كيفية إعداد استبيان رضا العملاء (CSAT) في أزير ? ملخص الفيديو يشرح هذا الفيديو خطوات إعداد وتفعيل استبيان رضا العملاء (CSAT) في منصة أزير، بما في ذلك تخصيص رسالة الاستبيان، واختيار طريقة التقييم (أزرار أو قائمة)، ومعاينة الشكل النهائي قبل الحفظ. ...
كيفية الإطلاع على ملف جهة الاتصال فى منصة أزير
? عرض ملف جهة الاتصال داخل المحادثة في أزير ? ملخص الفيديو يشرح الفيديو كيفية الوصول إلى ملف جهة الاتصال مباشرة من شاشة المحادثة في منصة أزير، ويعرض البيانات الأساسية المتاحة مثل الاسم والرقم، بالإضافة إلى كيفية استخدام الوسوم والحقول المخصصة ...