الدليل المفصّل لتدفّق واتساب (WhatsApp Flow)

ما هو تطبيق واتساب فلو فى منصة أزير - (WhatsApp Flow)

🌊 الدليل المفصّل لتدفّق الواتساب (WhatsApp Flow) في أزير

لماذا أستخدم WhatsApp Flow؟

لتحسين تجربة العميل من خلال تمكينه من حجز المواعيد أو ملء الاستبيانات داخل واتساب مباشرة دون الحاجة لزيارة موقع خارجي.

يحوِّل تدفّق الواتساب (WhatsApp Flow) المحادثة إلى تجربة تفاعلية غنية داخل واتساب نفسه—نماذج، أزرار، قوائم، إدخال بيانات—من دون أن يغادر العميل نافذة الدردشة. فيما يلي شرح عملي بأسلوب واضح، وملاحظات مهمة، وأمثلة واقعية.


1) ما هو تدفّق الواتساب؟

هو تطبيقٌ مصغّر داخل المحادثة يتيح لك بناء شاشات وخطوات تفاعلية (حقول، قوائم، أزرار)، وتشغيل مسارات عمل تجمع البيانات أو تُجري حجوزات وطلبات، ثم تُرسل النتائج إلى أنظمتك.
أهم فكرة: بديلٌ أنيق لإرسال رسائل كثيرة ذهابًا وإيابًا؛ خطوة منظمة واحدة تُتمّ المهمة.


2) لماذا أستخدم تدفّق الواتساب؟

  • تجربة مستخدم غنية: عناصر واجهة بدل نصوص طويلة.
  • إكمال أعلى للمهام: العميل لا يغادر واتساب.
  • تقليل الأخطاء: إدخال مقيَّد في حقول واضحة.
  • أتمتة متكاملة: ربط مباشر مع قواعد بيانات وواجهات برمجية.
  • زمن تنفيذ أقصر: استبدال 5–6 رسائل بخطوةٍ واحدة منظّمة.
ℹ️ معلومة
الفائدة الكبرى لـ WhatsApp Flow هي إبقاء العميل داخل المحادثة لإكمال المهام، مما يقلل بشكل كبير من معدلات التخلي عن الإجراء مقارنةً بإرساله إلى رابط خارجي.

3) مكوّنات تدفّق الواتساب

  • المُحفّز: زرّ داخل رسالة قالبية معتمَدة أو كلمة مفتاحية تبدأ التدفق.
  • الخطوات/الشاشات: كل شاشة تعرض حقولاً، قوائم، أزرار.
  • المنطق الشرطي: تفرّعات حسب اختيارات العميل.
  • التكامل الخلفي: جلب بيانات مسبقة وتخزين المدخلات عبر API.
  • نهاية التدفق: رسالة تأكيد + إجراء لاحق (إنشاء طلب/تذكرة/موعد).

4) المتطلبات قبل البدء

  • حساب واتساب للأعمال فعّال.
  • قوالب رسائل معتمَدة (لتشغيل زر بدء التدفّق).
  • نقطة تكامل (API) لاستلام/إرسال البيانات (اختياري لكن مُستحسن).
  • سياسة محتوى منضبطة.

5) إنشاء تدفّق الواتساب — خطوة بخطوة

  • تحديد الهدف: احسم المهمة بدقة: حجز، طلب، نموذج...
  • تصميم الهيكل: ارسم الشاشات بالتسلسل (معلومات أساسية → اختيار خدمة → تأكيد).
    ✅ اترك شاشتين إلى ثلاث شاشات كحدٍّ مريح؛ أكثر من ذلك يحتاج تبسيط.
  • اختيار عناصر الإدخال: نص، رقم، تاريخ، قائمة منسدلة، اختيار متعدد.
  • إضافة المنطق الشرطي: فروع مبسّطة (نعم/لا، نوع الخدمة).
  • التحقق من صحة المدخلات: بريد صحيح، رقم هاتف منسّق.
  • التكامل مع الأنظمة: جلب بيانات معروفة مسبقًا وإرسال النتائج إلى أنظمتك.
  • شاشة التأكيد والإغلاق: ملخص المدخلات + رقم مرجعي.
  • التشغيل من رسالة قالبية: أضف زر “ابدأ الآن” في قالب معتمد لفتح التدفّق.
  • الاختبار قبل الإطلاق: اختبر كل المسارات والحقول والأخطاء الممكنة.

6) حالات استخدام جاهزة

  • الحجوزات: تاريخ/وقت/فرع ← تأكيد الحجز وإشعار العميل.
  • الطلبات: فئات/منتجات/كمية/عنوان ← إنشاء الطلب وإرسال رقم تتبّع.
  • النماذج: تسجيل فعالية، استبيان رضا، طلب صيانة.
  • خدمة العملاء: تحديد مشكلة، تحميل مرفق، تحويل تلقائي للفريق المعني.

7) أفضل الممارسات

  • اختصر عدد الحقول: اسأل الضروري فقط.
  • حافظ على تسلسل منطقي: كل شاشة غرضٌ واحد واضح.
  • نصوص موجزة: عناوين قصيرة، تعليمات مباشرة.
  • مرئية واضحة: أزرار بأفعال قوية (تأكيد، متابعة).
  • خصوصية وأمان: لا تطلب بيانات حساسة بلا داعٍ.

8) أخطاء شائعة وكيف تتجنّبها

  • تدفّق طويل ومعقّد: قسِّمه إلى تدفّقات أصغر.
  • إلزام حقول غير ضرورية: يسبّب انسحاب المستخدم.
  • غياب ملخّص نهائي: يترك المستخدم بلا يقين.
  • عدم اختبار الفروع: يؤدي إلى مسارات ميتة وأخطاء.

9) قياس الأداء والتحسين

  • معدّل بدء التدفّق: من رأى زر البدء وفتحه.
  • معدّل الإكمال: من أتمّ جميع الخطوات.
  • متوسط الزمن داخل التدفّق: مؤشر على طول الخطوات.
  • نقاط التسرّب: أين يغادر المستخدم؟ أصلح الشاشة أو النص.

💡 الخلاصة

تدفّق الواتساب (WhatsApp Flow) يختصر الطريق بين نية العميل والنتيجة: شاشات بسيطة، منطق واضح، وحقول دقيقة—كلها داخل المحادثة. بتصميم مركّز، وتحقّق جيّد للمدخلات، وربطٍ ذكيّ مع أنظمتك، ستحصل على معدّلات إكمال أعلى وتجربةٍ أكثر احترافية لعملائك.


❓ الأسئلة المتكررة

1. هل أحتاج قالب رسالة لبدء تدفّق الواتساب؟
يوصى بذلك، خصوصًا عند التواصل خارج نافذة 24 ساعة، عبر زرّ يفتح التدفّق مباشرة.
2. هل يمكن إدراج وسائط داخل التدفّق؟
نعم وفق الإمكانات المتاحة؛ الصور والرموز البصرية تُحسّن الفهم إذا استُخدمت باعتدال.
3. كيف أربط التدفّق بـ CRM أو نظام الطلبات؟
عبر واجهات برمجية (API) تُجلب القيم المسبقة وتستقبل النتائج بعد الإرسال.
4. ما الحدّ المناسب لعدد الشاشات؟
عمليًا 2–4 شاشات تكفي لمعظم الاستخدامات. أكثر من ذلك يحتاج إعادة تبسيط.
5. ماذا لو فشل جزء من التدفّق؟
أعد المستخدم إلى المحادثة برسالة توضيحية وامنحه خيارًا بديلاً: وكيل بشري، رابط خارجي، أو إعادة المحاولة.
6. هل يؤثر التدفّق على سياسات واتساب أو التسعير؟
يلزم الالتزام بالسياسات المعتادة للمحتوى والخصوصية. التنفيذ من خلال رسالة قالبية قد يخضع لتصنيفات/تسعير مختلفة حسب نوع الاستخدام.

    • Related Articles

    • ما هو صندوق الوارد المخصص فى منصة أزير ؟

      ? ما هو صندوق الوارد المخصص (Custom Inbox) في أزير؟ كيف أنظم المحادثات لفرق العمل المختلفة؟ من خلال "صندوق الوارد المخصص"، يمكنك إنشاء مجلدات ذكية تجمع المحادثات تلقائيًا بناءً على الفريق، القناة، أو الوسم. هل لديك فرق عمل متعددة أو قنوات مختلفة ...
    • ماهى حالات الاستخدام لتدفق الواتساب - WhatsApp Flow

      ? استخدامات متقدّمة لتدفّق الواتساب (WhatsApp Flow) في أزير ما فائدة WhatsApp Flows؟ تحويل المحادثة إلى "تطبيق مصغر" داخل واتساب لجمع البيانات، حجز المواعيد، أو إتمام الطلبات دون الحاجة لخروج العميل من التطبيق. ميزة تدفّق الواتساب (WhatsApp Flow) في ...
    • ما المقصود بتطبيق رضا العملاء فى منصة أزير

      ? ما هو تطبيق «استبيان رضا العملاء» (CSAT) في أزير ? ملخص الفيديو يشرح هذا الفيديو كيفية الوصول إلى لوحة تحكم رضا العملاء (CSAT) في منصة أزير، واستعراض المؤشرات الرئيسية مثل متوسط الرضا ونسبة الاستجابة، بالإضافة إلى كيفية تحليل أداء الوكلاء ومتابعة ...
    • خطوات تثبيت وإلغاء تطبيق سلة فى متصل

      ? كيفية تثبيت تطبيق سلة في «متصل» ? ملخص الفيديو يشرح هذا الفيديو الخطوات الكاملة لتثبيت تطبيق سلة (المسمى "أزير") داخل منصة متصل، بدءًا من نسخ كود مدير الأعمال من متصل، ثم الانتقال لمتجر سلة، تثبيت التطبيق ولصق الكود، وإتمام عملية التفعيل. كيف ...
    • كيفية إعداد تطبيق إستبيان رضا العملاء فى منصة أزير

      ⚙️ كيفية إعداد استبيان رضا العملاء (CSAT) في أزير ? ملخص الفيديو يشرح هذا الفيديو خطوات إعداد وتفعيل استبيان رضا العملاء (CSAT) في منصة أزير، بما في ذلك تخصيص رسالة الاستبيان، واختيار طريقة التقييم (أزرار أو قائمة)، ومعاينة الشكل النهائي قبل الحفظ. ...