كيفية انشاء قوالب الواتساب

كيفية انشاء قوالب الواتساب

ما هي قوالب الرسائل؟
قوالب رسائل واتساب (WhatsApp Message Templates) هي رسائل مُعدة مسبقًا تُستخدم للتواصل مع العملاء خارج نافذة المحادثة المفتوحة (أي بعد مرور أكثر من 24 ساعة من آخر تفاعل مع العميل).
من خلال منصة متصل، يمكنك تصميم هذه القوالب وإرسالها إلى واتساب للموافقة عليها، لتتمكن لاحقًا من استخدامها في الحملات الترويجية، الردود التلقائية، رسائل التأكيد، وغيرها من الاستخدامات.

Infoكيفية إنشاء قالب:


لماذا تعتبر القوالب مهمة:
  • من أجل مكافحة البريد العشوائي والرسائل غير المرغوب فيها، تم تنفيذ سياسة تقيد الشركات عن ارسال رسائل قد تكون غير ذات صلة أو تسويقية ما لم يقم المستخدم بالاتصال خلال الـ 24 ساعة الماضية. تلعب القوالب دورًا حاسمًا في هذه العملية، حيث تتطلب الموافقة قبل أن يتم استخدامها للوصول إلى الجمهور المستهدف.

  • إرسال رسائل بعد انتهاء نافذة 24 ساعة.

  • أتمتة رسائل الترحيب، التأكيد، والمتابعة.

  • تحسين تجربة العملاء بتواصل احترافي وسريع.

  • دعم الحملات التسويقية برسائل جذابة ومباشرة.

  • ضمان موافقة واتساب على الرسائل مسبقًا.


تأكد من اختيار فئة القالب الخاص بك، هناك ثلاث فئات:


  • قوالب المصادقة: تمكّن هذه القوالب الشركات من ارسال ركوز المرور او اي رمز سرية . على سبيل المثال يمكن استخدامها أثناء عمليات تسجيل الدخول مثل تسجيل الحساب أو استعادة الحساب. استخدم أزرار نسخ الرمز أو تعبئة النقرة الواحدة لتوفير كلمة مرور مرة واحدة (OTP) عبر قالب المصادقة.

  • قوالب الخدمة: تتعلق هذه القوالب بالمعاملات وإشعارات ما بعد الشراء وكشوف الفواتير المتكررة.

  • قوالب التسويق: هذه هي القوالب التي تستخدم لتسويق منتج أو خدمة للعملاء، مثل عروض ذات صلة للعملاء الذين قاموا بالاشتراك.


  • انتقل إلى التطبيقات، حيث يمكنك العثور على تطبيقات وميزات متعددة

  • اختر القوالب

  • انقر على إرسال قالب لإنشاء قالب جديد

  • املأ الفراغات. اكتب اسم القالب المتعلق بالمحتوى لتسهيل الوصول

  • بعد الانتهاء، انقر على التالي لحفظه.




ملاحظة: بمجرد رد العميل/المستخدم برسالة, يمكنك إرسال الرسائل بحرية.



انواع القوالب:

إنشاء قالب مع زر (رقم):

لتسهيل الوصول على العميل، تم تطوير قوالب تحتوي على زر سريع الوصول. حيث يتم نقلك الى الرقم بمجرد الضغط على الزر. هذه القوالب مفيدة بشكل خاص عندما يسعى العملاء للتواصل مع الشركة للاستفسارات أو التوضيحات أو لغرض اخر.


  • انتقل إلى التطبيقات، حيث يمكنك العثور على تطبيقات وميزات متعددة

  • اختر القوالب

  • أنشئ قالبًا جديدًا بالنقر على تقديم قالب

  • املأ الفراغات

  • اختر CTA. تأكد من جعل العنوان واضحا لتسهيل ايجاده

  • اختر رقم الهاتف من نوع الأزرار

  • أضف الرقم وانقر على التالي لحفظ القالب




هذا النوع من الرسائل يُستخدم بشكل أساسي لإرفاق رقم الاستفسارات.


كيفية إنشاء قالب مع زر (رابط):

يتضمن هذا القالب رابطًا ثابتًا مرفقا كزر، تم تصميمه بشكل استراتيجي لتسهيل الوصول على العميل، مما يسمح للمستخدمين بالانتقال بسرعة إلى وجهاتهم المطلوبة. يمكن للمستخدمين ايضا إنشاء أزرار متعددة لإجراءات مختلفة.


  • انتقل إلى التطبيقات، حيث تتوفر مجموعة من التطبيقات والميزات

  • اختر القوالب

  • انقر على تقديم قالب

  • املأ الفراغات

  • عين نوع الزر (CTA)

  • اختر رابط ثابت من نوع الازرار

  • املأ المعلومات وانقر على التالي للحفظ




يمكنك إرفاق الرابط المتعلق بالرسالة في الزر كرابط موقعك الإلكتروني.



كيفية إنشاء قالب (رد سريع):

يستخدم موقعنا محادثات الروبوتات كوسيلة لتوظيف هذا النوع من القوالب. حيث يتم الرد على العميل من قبل الروبوت، مما يقلص من الوقت الضائع الناتج عن انتظار رد. يمكن استعماله في حالات مثل التحقق من الخدمات أو تحديث حالة الطلب.


  • انتقل إلى التطبيقات. ستجد مجموعة متنوعة من الخيارات

  • اختر القوالب

  • انقر على تقديم قالب 

  • املأ الفراغات

  • اختر الردود السريعة

  • اكتب النص. تاكد ان تضمن طريقة الرد على الرساله في القالب لتسهيل الفهم على العميل.

  • اختم بالنقر على التالي




يمكن للمستخدم التفاعل بشكل أكبر مع الروبوت لتحديد ما يريده و ايجاد مبتغاه من الرسالة.




Info✅ موافقة واتساب على القالب:

بمجرد تقديم القالب، يتم إرساله تلقائيًا إلى منصة واتساب للمراجعة.

  • ⏱️ مدة المراجعة: بين عدة دقائق وحتى 48 ساعة كحد أقصى

  • في حال الموافقة: يظهر القالب بوضع "جاهز"

في حال الرفض: يظهر سبب الرفض لتعديله وإعادة التقديم.


Idea⚠️ نصائح لقبول القوالب بسرعة:

✔️ خلك واضح بالكلام، وتَجنّب الزخرفة أو الرموز.

✔️ لا تكتب شيء عام جدًا أو غامض.

✔️ لازم يكون كل زر له علاقة مباشرة بالرسالة.

✔️ المحتوى يكون جذّاب وسهل الفهم.

✔️ وإذا كان القالب تسويقي، يُفضّل تضيف خيار إلغاء الاشتراك.

✔️ تجنّب استخدام روابط مختصرة.

✔️ تأكد من أن التنسيق صحيح، وأن المتغيرات واضحة ومناسبة.

✔️ راجع دائمًا إرشادات واتساب الرسمية من هنا:

‏إرشادات قالب الرسالة - منصة واتساب للأعمال‏

    • Related Articles

    • قوالب رسائل الواتساب

      تعريف قوالب رسائل الواتساب قوالب رسائل الواتساب هي رسائل محددة مسبقًا يمكن للشركات استخدامها لبدء المحادثات مع العملاء. يمكن استخدام القوالب لأغراض متنوعة، بما في ذلك خدمة العملاء والإشعارات وإرسال رسائل ترويجية. شروط استخدام قوالب رسائل واتساب قوالب ...
    • كيفية انشاء جهة اتصال

      كيفية انشاء جهة اتصال: سيتم اضافة أي مستخدم يتواصل معك عبر واتساب كجهة اتصال بشكل تلقائي . إذا كنت بحاجة إلى إنشاء جهة اتصال غير مضافة، فاتبع هذه الخطوات. إنشاء جهة اتصال جديدة: باتباع الشرح أدناه، ستتعرف على كيفية إضافة جهات اتصال. كل ما تحتاجه هو ...
    • تحديث هام حول تصنيفات قوالب واتساب من Meta

      كجزء من سياسة Meta الجديدة لتطبيق القوانين، بدأ واتساب بإعادة تصنيف القوالب تلقائيًا إذا لم تتطابق مع الفئة المحددة لها. هذا التغيير قد يؤثر مباشرة على الفوترة وإرسال الرسائل. ✅ ما الذي يحدث؟ منذ 1 يونيو 2024، بدأت Meta بإعادة تصنيف القوالب (على سبيل ...
    • كيفية تفعيل إشعارات سلة التسوق المتروكة في أزير و استعادة فرص المبيعات الضائعه

      تفعيل إشعارات سلة التسوق المتروكة في أزير: استرجع مبيعاتك بسهولة وقت القراءه : ٤ دقائق تُعد سلات التسوق المتروكة واحدة من أكبر التحديات التي تواجه شركات التجارة الإلكترونية. مع ميزة إشعارات سلة التسوق المتروكة في أزير، يمكنك تذكير العملاء بشكل فعال ...
    • كيفية بدء محادثة جديدة

      كيفية بدء محادثة جديدة : ما هي المحادثات؟ المحادثات هي شكل التواصل الأساسي بين عملك والمستخدمين، حيث يمكن لفريقك تبادل المعلومات مع العملاء، والإجابة على الأسئلة، وتقديم الدعم. إليك التعليمات بالتفصيل حول كيفية إدارة وبدء المحادثات مع عملائك: لبدء ...